POLÍTICA DE PRIVACIDAD PROYECTO DE INVESTIGACIÓN DE EVALUACIÓN DE RIESGOS PSICOSOCIALES

1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de los datos personales?
Le informamos de que sus datos personales serán tratados por las siguientes entidades en calidad de responsable del tratamiento, a la que estés vinculado contractualmente:

  • AXA SEGUROS GENERALES, S.A. DE SEGUROS Y REASEGUROS con domicilio social en C/ Monseñor Palmer, 1. 07014 Palma de Mallorca.
  • AXA AURORA VIDA, S.A. DE SEGUROS Y REASEGUROS con domicilio social en C/ Alameda de Urquijo, 78, planta baja. 48013 Bilbao
  • AXA PENSIONES ENTIDAD GESTORA DE FONDOS DE PENSIONES con domicilio en C/ Alameda de Urquijo, 78, planta baja. 48013, Bilbao.
  • AXA BUSINESS OPERATIONS, S.A.U. con domicilio en C/ de Emilio Vargas, 6, 28043 Madrid
  • AXA EXCLUSIV AGENCIA DE SEGUROS VINCULADA, S.A. con domicilio en C/ de Emilio Vargas, 6, 28043 Madrid
  • ASOC AXA TODO CORAZON en C/ de Emilio Vargas, 6, 28043 Madrid
  • GIE AXA SUCURSAL EN ESPAÑA con domicilio en C/ de Emilio Vargas, 6, 28043 Madrid
  • ALPHA SCALE SAS SUCURSAL EN ESPAÑA con domicilio en C/ de Emilio Vargas, 6, 28043 Madrid
  • AXA PEOPLE PROTECTOR SERVICES SAU en Madrid, Emilio Vargas, 6, CP 28043
  • AXA MEDITERRANEAN HOLDING S.A, con domicilio en C/ Monseñor Palmer, 1 – 07014 Palma de Mallorca.
  • AXA REGIONAL SERVICES S.A.U., con domicilio en C/ Emilio Vargas 6 – 28043 de Madrid.

Para velar por el leal y transparente tratamiento de sus datos personales, AXA cuenta con un Delegado de Protección de Datos, con quién podrá contactar en DPOAXA@axa.es.

En adelante todas estas entidades se denominarán conjuntamente como “AXA”.

2. ¿Con qué fines tratamos los datos personales y cuál es la base legitimadora?
Las finalidades del tratamiento de los datos de carácter personal serán siguientes:

  • Realización y gestión del cuestionario de riesgos psicosociales relacionados con el estrés, fatiga, ordenación en el trabajo, entre otros y cuyo diagnóstico permita obtener resultados agregados por áreas y/o sectores para poder llevar a cabo un plan de medidas que mejoren las deficiencias o los riesgos psicosociales detectados, derivados de la evaluación realizada.
  • La base legal principal para el tratamiento de los datos personales del/la Colaborador/a en la realización de la evaluación de riesgos psicosociales es la obligación legal de AXA de dar cumplimiento a las obligaciones legales emanadas de la normativa en materia de prevención de riesgos laborales y más concretamente, del artículo 16 de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de prevención de Riesgos Laborales, permitiendo que AXA proceda a tratar sus datos personales para remitir el link del cuestionario de riesgos psicosociales así como aquellos otros datos personales corporativos que permitan conocer por áreas y de forma agregada los resultados de la evaluación psicosocial.
  • Realización y participación de un focus group de hasta 20 colaboradores/as de forma totalmente voluntaria y seleccionados previamente de manera aleatoria. Estas actividades permiten conocer los potenciales riesgos psicosociales actuales en la Organización, ampliando la información cualitativa para cada uno de los riesgos detectados. La información que se recaba es tratada única y exclusivamente por el proveedor, emitiendo unos resultados agregados y estadísticos para AXA. Estos focus group se realizan por áreas para garantizar que las opiniones e información tratada no permita identificar al colaborador.
  • La base legal principal para el tratamiento de los datos personales del/la Colaborador/a en la realización de la evaluación de riesgos psicosociales es dar cumplimiento al artículo 16 de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de prevención de Riesgos Laborales, permitiendo que AXA proceda al tratamiento de la información obtenida en los focus groups de manera totalmente agregada.

3. Categoría de datos personales.
Desde AXA trataremos las siguientes categorías de datos para alcanzar las finalidades dispuestas a lo largo de esta Política de Privacidad.

  • Datos facilitados directamente por el/la Colaborador/a:
  • Correo corporativo.
  • Antigüedad en la empresa.
  • Razón social.
  • Centro de trabajo.
  • Área/Departamento.
  • Rol profesional.
  • Perfil tecnológico.
  • Dirección Territorial.
  • Código alfanumérico asociado al correo corporativo.

Se le informa al/la Colaborador/a que AXA obtendrá los resultados del cuestionario de manera totalmente anonimizada, sin que se vincule ni se relacione de forma individual con el/la Colaborador/a que responda el mismo. Es decir, AXA garantiza que en ningún momento se podrá identificar ni vincular a el/la Colaborador/a con las respuestas dadas.

4. ¿Quiénes son los destinatarios de los datos?
Los datos personales no serán transmitidos a terceros, salvo en los siguientes supuestos:

  • Administraciones públicas y otras autoridades y/u organismos gubernamentales competentes relevantes (tanto nacionales como autonómicas del ámbito laboral o de cualquier otra indole), exclusivamente cuando sea necesario para el cumplimiento de las finalidades expresadas en la presente política de privacidad.
  • Proveedores de servicios tecnológicos de AXA, para la ejecución de las finalidades contempladas en la presente política.
  • Otras Entidades AXA para llevar a cabo los planes de medidas estimadas.

¿Se realizarán transferencias internacionales de sus datos personales?
Le informamos que AXA tiene aprobadas unas Normas Corporativas Vinculantes, se trata de un estándar reconocido internacionalmente que proporciona una adecuada protección en la gestión de los datos de carácter personal en el ámbito de una compañía multinacional. Estas normas han sido aprobadas por 16 autoridades de protección de datos europeas, entre ellas la Agencia Española de Protección de Datos. De una forma más concreta, en dichas normas se establecen unas medidas similares para la protección de datos personales obtenidos en el curso del negocio cuando dichos datos deban transferirse dentro de las compañías del Grupo.

Asimismo, en AXA se han adoptado unos compromisos en materia de protección de datos. Sus datos personales podrán ser comunicados a destinatarios ubicados en países fuera del Espacio Económico Europeo, incluyendo países que no proporcionan un nivel de protección de datos equivalente al de la Unión. Sin embargo, en estos casos, los mismos serán tratados con escrupuloso cumplimiento de la legislación europea y española y, asimismo, se implementarán las garantías que le indicamos a continuación: 

Categoría de destinatario

País

Garantía

Entidades del Grupo AXA por ejemplo, AXA Business Services Pvt. Ltd.

India

Normas Corporativas Vinculantes

Prestadores de servicios tecnológicos y de marketing

EEUU

Cláusulas Contractuales Tipo, adoptadas por la Comisión Europea el 4 de junio de 2021 (Texto pertinente a efectos del EEE) (2021/914/UE).

 

Puede consultarlas en la siguiente URL: https://www.boe.es/buscar/doc.php?id=DOUE-L-2021-80739

5. ¿Qué derechos le asisten en caso de tratamiento de sus datos?
Como titular de los datos, y en cualquier momento, usted tiene derecho a dirigirse al Departamento de Formación de AXA en las siguientes direcciones:

  • ALPHA SCALE SAS, AXA AURORA VIDA, SEGUROS Y REASEGUROS, AXA EXCLUSIV AGENCIA DE SEGUROS VINCULADA SAU, AXA BUSINESS OPERATIONS SAU, AXA PENSIONES SA ENTIDAD GESTORA DE FONDOS DE PENSIONES, AXA SEGUROS GENERALES, SA DE SEGUROS Y REASEGUROS, GIE AXA, SUCURSAL EN ESPAÑA, AXA PEOPLE PROTECTOR SERVICES SAU, AXA DE TODO CORAZON en la dirección hrservices@axa.es
  • AXA INVESTMENT MANAGERS PARIS, S.A., SUCURSAL EN ESPAÑA en la dirección DPOSpain@axa-im.com
  • AXA REAL ESTATE INVESTMENT MANAGERS IBERICA, S.A. en la dirección dataprivacyrealassets@axa-im.com
  • AXA GROUP OPERATIONS SPAIN S.A. en la dirección axaservices@axa.com
  • AXA MEDITERRANEAN HOLDING SAU, y AXA REGIONAL SERVICES, SA SDAD UNIPERSONAL en la dirección: compliance@axa.com

Derecho de Acceso
Usted tiene derecho a que AXA, le informe sobre si está tratando o no sus datos personales y, en tal caso, poder acceder a dichos datos y recibir información sobre los fines para los que son tratados, las categorías de datos afectados por el tratamiento, los destinatarios a los que se comunicaron sus datos personales y el plazo previsto de conservación de los datos, entre otra información.

Derecho de Rectificación y Supresión
Usted tiene derecho a solicitar la supresión de datos personales siempre que se cumplan los requisitos legales de aplicación, y la rectificación de los datos inexactos que le conciernan cuando, entre otros motivos, éstos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.

Derecho a la limitación del tratamiento
En determinadas circunstancias (por ejemplo, en caso de que el solicitante impugne la exactitud de sus datos, mientras se verifica la exactitud de los mismos), usted puede solicitar que se limite el tratamiento de sus datos personales, siendo estos únicamente tratados para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

Derecho de revocación del consentimiento
También tiene derecho a revocar el consentimiento prestado en cualquier momento.

Derecho de oposición total o parcial al tratamiento
Usted tiene derecho a oponerse al tratamiento en cualquier momento., por motivos relacionados con su situación particular, en caso de que el tratamiento esté basado en nuestro interés legítimo o en el interés legítimo de un tercero (incluyendo el tratamiento que tenga por objeto la mercadotecnia directa y la elaboración de los correspondientes perfilados). En este caso, AXA, cesará en el tratamiento, salvo acreditación de motivos legítimos.

Derecho a la portabilidad de sus datos
Usted tiene derecho a recibir los datos personales que haya facilitado a AXA, en un formato estructurado, común y de lectura mecánica, y a poder transmitirlos a otro responsable del tratamiento sin que el responsable al que se los hubiera facilitado se lo impida, en los supuestos legalmente previstos a estos efectos.

Decisiones individuales automatizadas
Asimismo, además de los derechos mencionados en el contexto de aquellos tratamientos que impliquen la adopción de decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, usted tiene derecho a obtener intervención humana por parte de AXA, y a expresar su punto de vista y a impugnar la decisión.

Otros
Igualmente, cuando se transfieran datos personales a un tercer país o a una organización internacional, tendrá derecho a ser informado sobre cómo se puede acceder u obtener copia de las garantías adecuadas relativas a la transferencia.

Para cualquier duda o cuestión adicional sobre el ejercicio de sus derechos o, en general, sobre el tratamiento de sus datos personales, puede contactar con nuestro Delegado de Protección de datos en DPOAXA@axa.es

Finalmente, usted tendrá derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control nacional (Agencia española de Protección de Datos en C/Jorge Juan, 6. 28001- Madrid o tfno. 912663517) o autonómica respectiva.

6. ¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos personales?
Los datos personales proporcionados en los formularios serán suprimidos por el proveedor una vez obtenido los resultados agregados o estadísticos. AXA conservará los resultados agregados durante 5 años desde la realización del cuestionario. Posteriormente serán sustituidos por los resultados de la nueva evaluación de riesgos psicosociales.

Última actualización: mayo 2022