Formación en septiembre: la clave del cierre de año

¿Qué has hecho con los créditos FUNDAE este año? ¿Los usamos en septiembre?

Septiembre tiene algo raro. Volvemos con la sensación de que empieza un año nuevo, aunque queden cuatro meses, y durante unas semanas todo el mundo está dispuesto a cambiar algo. En Recursos Humanos, igual — solo que en nuestra lista hay una línea que arrastramos desde hace tiempo: el plan de formación.

Hay una conversación que se repite cada noviembre en RRHH. Alguien entra a ver los créditos FUNDAE, mira el saldo y dice: «¿pero esto no lo habíamos gastado?».

Ese crédito para financiar formación, disponible para toda empresa en España, casi nunca se gasta entero y es anual: lo que no se consume antes del 31 de diciembre se pierde. No se guarda ni se recupera. Es dinero que tu empresa ya tiene y que deja de existir el 1 de enero.

¿Y por qué en septiembre y no en noviembre?

Porqué octubre, noviembre y diciembre concentran todo lo que se ha ido posponiendo: cierres, entregas, presupuestos del año siguiente. Cuando la formación entra en ese atasco, es la primera reunión que se mueve de sitio — y la segunda vez que se mueve ya no vuelve. Además, un curso no deja huella el día que acaba, sino unas semanas después, cuando alguien se ve en la situación real y se acuerda de lo que trabajó en clase. Empezando ahora, ese rodaje ocurre antes del cierre. En diciembre, le pilla al equipo con la cabeza en otra parte.

Que quede claro: el último trimestre no es mal momento para formar. Decidirlo en el último trimestre, sí. Con las prisas, el crédito se va en lo primero que hay disponible, no en lo que el equipo necesitaba.

No pierdas esa oportunidad. Hazte estas preguntas: ¿en qué aprovecho ese saldo?, ¿qué problema le está costando dinero a mi organización?, ¿qué programa formativo puede ser realmente útil para mi equipo?

Ese problema tiene un nombre que, por desgracia, cada vez oímos más.

Una de cada cinco bajas laborales en España está relacionada con la salud mental. En cinco años han subido un 111% y además duran más: 39,7 días de media frente a los 26 de antes de la pandemia. En las grandes empresas ya suponen el 37% de los días perdidos.

La formación bien estructurada previene bajas

Seamos honestos: ningún curso saca a nadie de una depresión. Pero casi todas esas bajas se cocinan durante semanas, a la vista de alguien. Un manager que no supo leer las señales, un conflicto que nadie gestionó, una carga que nadie repartió, un móvil que no se apagó nunca.

Ahí sí se puede intervenir, y ahí es donde entra la formación psicosocial: gestión del estrés, riesgos psicosociales, prevención de la violencia laboral, liderazgo saludable, desconexión digital. No es teoría de bienestar: es enseñar a los equipos a detectar y manejar lo que hoy les manda a casa.

«Es que ya no da tiempo»

Da tiempo si no hay que construirlo. Un programa a medida sí lleva meses, pero el catálogo de Affor Train ya está montado: cursos de dos a cinco horas, disponibles también en la app, para que cada persona los haga cuando puede y no cuando cuadra la sala. Para toda la plantilla, sin límite de aforo ni sedes. Y bonificable.

Ojo al calendario, eso sí: para bonificar hay que comunicar el inicio con siete días naturales de antelación mínima. En Affor Health, un alta completa se resuelve en una semana, con el itinerario asignado y la primera sesión disponible. Lo que retrasa todo no es el montaje: es la decisión.

Si vas con el tiempo justo, empieza por arriba

Si solo te da para un grupo, que sean los mandos intermedios. Son quienes tienen las señales delante todos los días y quienes más rápido convierten lo aprendido en algo que se nota en el equipo — además, sufren el estrés de responder a quienes están arriba y gestionar a quienes están abajo.

Y luego está la auditoría

Hay una parte de esto que solo se ve más tarde. En una auditoría, o ante el comité que pide evidencias del plan de bienestar, preguntan qué se hizo, cuándo y a cuánta gente llegó. Todavía estás a tiempo de cubrir también este factor.

En una auditoría hay dos tipos de decisiones: las que enseñas y las que recuerdas justo cuando te preguntan por ellas. Llegar con el crédito gastado en formación psicosocial, con registros y con alcance, es de las que se enseñan.

Ese crédito ya es tuyo, solo tiene fecha. El 1 de enero el contador se pone a cero y empieza otro año, pero lo de este no vuelve. Aprovéchalo ahora: en septiembre da tiempo a todo — a elegir, a arrancar y a que tu equipo llegue al cierre entrenado.

Artículo escrito por:

Carmen Domínguez
Coordinadora Global de Psicoeducación en Affor Health